Doküman Arşiv Sistemini En Çok Kullanan Sektörler

Gelen giden evrakları, faksları, mali tablolarınızı vb. kayıt altına alan doküman arşiv sistemi bu gün aktif olarak pek çok sektörde kullanılmaktadır. Siz de evrak kontrolünüzü elektronik ortamdan yapmak ve zamandan tasarruf etmek istiyorsanız https://www.g-gsoft.com.tr/tr/ adresi üzerinden firmamıza ulaşarak konu hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz. Bilgisayar ve internetin ülkemizde kullanılmaya başlanması ile birlikte teknolojiyi yakından takip eden ve hemen işletmelerine entegre eden firmalar, kağıtları bir kenara bırakarak evraklarını bilgisayar ortamında kayıt altına almaya başladı. Bu firmalar açısından pek çok avantajı da beraberinde getirdi. Özellikle firmalar %20’lik giderleri olan kağıttan tasarruf etmeye başladılar. Bu gün aktif olarak finans sektörü bu sistemi kullanmaktadır. Belediyeler, hastaneler, üniversiteler, ilaç sektörü, meslek odaları, teknik servisler, sigorta firmaları vb. hepsi bu sistemi kullanmaktadır.

Doküman Arşiv Sisteminin Özellikleri

Bu sistemin ilk özelliği metinlerde tam arama yapmasıdır. Metin içlerinde ve metin başlıklarında kolayca arama yapabilmektedir. Ayrıca arşivleme özelliğine de sahiptir. Geriye dönük evraklara ulaşım bir hayli kolaydır. Hangi evrakta kim ne değişiklik yapmış, evrak en son ne zaman değiştirilmiş gibi soruların cevaplarını bulmak kolayladır. Çünkü loglama özelliği bulunmaktadır. Taraması yapılan belgeler üzerinde doküman arşiv sistemi düzenleme yapabilir. Bu evrakları aramaya açık hale getirebilir. Oluşturulan ana dosya altında farklı alt dosyalar oluşturabilir ve bu dosyaları ilişkilendirebilir.